Privacybeleid Open Podium Houten
Bij Open Podium Houten vinden we jouw privacy heel belangrijk. We gebruiken jouw gegevens alleen om het open podium goed te organiseren en om contact met je te houden. Hieronder leggen we uit wat we met je gegevens doen en wat jouw rechten zijn.
1. Wie wij zijn
Open Podium Houten is een lokaal podium voor iedereen die wil optreden of komen kijken.
Onze website: https://openpodiumhouten.nl
Initiator: Ed Bijkerk.
Vrijwilligersteam: Lees de pagina Vrijwilligers: Onze passie
Vragen over je gegevens? Mail ons gerust: openpodiumhouten@gmail.com
2. Welke gegevens we verzamelen
Via onze website kunnen we de volgende gegevens van je vragen:
Aanmeldformulier voor optredens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en praktische informatie over jouw aanmelding.
Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer en jouw bericht.
Cookies & analytics: we gebruiken de plug-in Independent Analytics. Deze meet anoniem hoeveel bezoekers onze site gebruiken en welke pagina’s worden bekeken. We slaan hierbij geen persoonlijke gegevens, IP-adressen of individuele profielen op.
3. Waar we jouw gegevens voor gebruiken
We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:
Het verwerken van je aanmelding voor het open podium.
Het beantwoorden van vragen via het contactformulier.
Het bijhouden van de deelnemerslijst en praktische communicatie over jouw optreden.
Soms sturen we een bericht over nieuwe open podium-avonden of veranderingen in het programma.
(Wil je dat niet meer, laat het ons weten – dan halen we je van de lijst.)
We verkopen of delen jouw gegevens nooit met derden, behalve als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
4. Foto’s en video’s
Tijdens onze evenementen maken we soms foto’s en video’s om de sfeer vast te leggen en om onze community te laten zien wat we doen.
Door akkoord te gaan met dit privacybeleid geef je toestemming dat we beelden waarop jij voorkomt mogen plaatsen op onze website en social media (zoals Facebook en Instagram).
Wil je niet herkenbaar op foto’s of video’s verschijnen? Laat het ons weten via het aanmeldformulier of stuur ons een mail. We houden daar graag rekening mee!
5. Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:
We bewaren jouw gegevens alleen zolang dat nodig is voor het organiseren van het open podium en om contact te houden over jouw deelname of vragen. Zodra de informatie niet meer nodig is voor het lopende of eerstvolgende evenement, verwijderen we de gegevens of anonimiseren we ze.
Foto’s en video’s blijven online staan zolang ze actueel zijn, maar we verwijderen ze op verzoek als jij dat wilt.
6. Jouw rechten
Je hebt altijd recht om:
Te vragen welke gegevens we van je hebben.
Je gegevens te laten aanpassen of verwijderen.
Je toestemming voor het gebruik van foto’s of video’s in te trekken.
Stuur ons gewoon een mail via openpodiumhouten@gmail.com en we regelen het zo snel mogelijk.
7. Beveiliging
We doen ons uiterste best om jouw gegevens veilig te houden. Formulieren worden via een beveiligde verbinding (https) verzonden en alleen door de organisatoren van Open Podium Houten ingezien.
8. Wijzigingen
Soms passen we dit privacybeleid aan, bijvoorbeeld als we iets veranderen aan de website. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
We willen dat iedereen zich welkom én veilig voelt bij Open Podium Houten.
Heb je vragen over hoe we omgaan met je gegevens? Laat het ons weten, we helpen je graag.